Krankmeldung für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter erfassen
Erfassen Sie eine Krankmeldung (oder jede andere gemeldete Abwesenheit) für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter, und berichtigen Sie den Zeitraum später, wenn die Krankschreibung verlängert oder verkürzt wird.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen die Führungskraft der betroffenen Person sein oder eine HR- oder Administrator-Rolle haben, die sie abdeckt. Mitarbeiter können eine Krankmeldung nicht für sich selbst erfassen — sie melden sie Ihnen, und Sie erfassen sie.
- Eine Krankmeldung ist eine gemeldete Abwesenheit: eine Tatsache, die Sie erfassen, kein Antrag, der auf Genehmigung wartet. Der Eintrag wird sofort aktiv, und es gibt keine Genehmigungskette.
- Rückdatierung ist vorgesehen — Sie können eine Abwesenheit erfassen, die vor Tagen oder Wochen begonnen hat.
Die Abwesenheit erfassen
- Klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf Abwesenheit beantragen und wählen Sie die gemeldete Art (zum Beispiel Krankmeldung). Das Formular wechselt in den Erfassungsmodus: Es gibt keine Genehmigungsvorschau und keine Schaltfläche zum Einreichen.
- Wählen Sie unter Erfassen für die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter aus.
- Geben Sie den ersten Tag und den letzten Tag der Abwesenheit ein. Ist die Krankschreibung noch offen, geben Sie die Daten ein, die Sie kennen — Sie können sie später berichtigen.
- Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu (zum Beispiel das Aktenzeichen der Krankschreibung).
- Klicken Sie auf Abwesenheit erfassen. Die Bestätigung lautet Abwesenheit erfasst, und der Eintrag erscheint sofort in Kalendern und in der Verfügbarkeit.
Den Zeitraum später berichtigen
Wenn die Ärztin oder der Arzt die Krankschreibung verlängert (oder die Person früher zurückkommt):
- Öffnen Sie die erfasste Abwesenheit.
- Geben Sie den neuen ersten und letzten Tag ein — den vollständigen berichtigten Zeitraum, nicht nur die zusätzlichen Tage.
- Speichern Sie. Die Abwesenheit umfasst jetzt den neuen Zeitraum.
Jede Berichtigung hinterlässt eine lückenlose Spur im Änderungsprotokoll: wer was geändert hat, in wessen Namen, und sowohl den alten als auch den neuen Zeitraum.
Was danach passiert
- Eine Krankmeldung verringert nicht den Urlaubssaldo. Gemeldete Abwesenheitsarten zählen die Tage in der Regel, ohne aus einem Urlaubsanspruch zu ziehen (das entscheidet die Richtlinienkonfiguration Ihres Unternehmens).
- Hat Ihr Unternehmen für die Art einen Schwellenwert festgelegt (zum Beispiel die 33-Tage-Frist der gesetzlichen Lohnfortzahlung in Polen), zeigt das Überschreiten der Person, die den Eintrag erfasst oder berichtigt, eine Warnung — es blockiert die Erfassung nie, es sei denn, Ihr Unternehmen hat ausdrücklich ein hartes Limit konfiguriert.
- Ein versehentlich erfasster Eintrag kann wie jede andere Abwesenheit storniert werden; die Salden werden automatisch korrigiert.