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Pauzora Help

Ihr Unternehmen einrichten

Erstellen Sie die eigene Pauzora-Organisation Ihres Unternehmens und werden Sie deren erste Administratorin oder erster Administrator.

Bevor Sie beginnen

  • Dieser Artikel richtet sich an die Person, die ein Unternehmen zu Pauzora bringt — die Gründerin, den Office-Manager, die HR-Leitung. Wenn Ihr Unternehmen Pauzora bereits nutzt und Sie nur ein eigenes Konto brauchen, nutzen Sie stattdessen Ihr Konto erstellen.
  • Sie brauchen Zugriff auf Ihr dienstliches Postfach: Die Registrierung wird über einen E-Mail-Link bestätigt.
  • Überlegen Sie sich vor dem Start zwei Dinge: eine kurze Webadresse für Ihre Organisation (sie wird Ihre Anmeldeadresse, zum Beispiel sunmill.pauzora.com) und das Land, in dem Ihr erster Standort tätig ist. Polen und Deutschland sind heute verfügbar; weitere folgen.
  • Die Registrierung wird Unternehmen für Unternehmen geöffnet. Wenn Pauzora Die Registrierung ist noch nicht geöffnet anzeigt, lassen Sie Ihre Adresse auf der Warteliste und wir schreiben Ihnen, sobald wir Sie einrichten können.

Schritte

  1. Öffnen Sie die Seite der Unternehmensregistrierung — solange die Registrierung Unternehmen für Unternehmen geöffnet wird, führt der Weg über den Link, den wir Ihnen schicken; sobald sie für alle offen ist, über die Registrierungsschaltfläche auf pauzora.com. Füllen Sie Unternehmensname und Dienstliche E-Mail aus. Diese Adresse wird die Organisation verwalten — verwenden Sie also Ihre eigene dienstliche Adresse statt eines geteilten Postfachs.
  2. Wählen Sie Link schicken. Pauzora bestätigt mit Prüfen Sie Ihren Posteingang. Dieselbe Meldung erscheint für jede Adresse — sie ist nie ein Hinweis darauf, wer sich bereits registriert hat.

Die Seite der Unternehmensregistrierung mit den Feldern „Unternehmensname“ und „Dienstliche E-Mail“ über dem Datenschutzhinweis

  1. Öffnen Sie die E-Mail und folgen Sie dem Link. Er ist persönlich und bleibt einige Tage gültig.
  2. Füllen Sie das Formular aus, das sich öffnet:
    • Unternehmensname — der offizielle Name; er benennt Ihre Organisation.
    • Adresse der Organisation — Pauzora schlägt eine aus dem Unternehmensnamen vor, und Sie können sie überschreiben. Nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Bindestriche. Die Zeile unter dem Feld zeigt genau, was Ihre Anmeldeadresse wird. Ist die Adresse bereits vergeben, sagt das Feld es Ihnen und Sie wählen eine andere.
    • Land — es bestimmt die Feiertage, die Zeitzone und die gesetzlichen Urlaubsregeln Ihrer ersten Niederlassung. Nichts ist vorausgewählt: Das Feld beginnt bei Land auswählen, die Wahl bleibt also immer Ihre. Es ist zugleich die Einstellung, die sich nachträglich am aufwendigsten ändern lässt — deshalb bittet das Formular Sie darum, sie zu treffen, statt zu raten.
    • Erste Niederlassung — der Standort, an dem Ihre ersten Leute arbeiten; sie beginnt als Zentrale und Sie können sie umbenennen. Weitere Niederlassungen, jede mit eigenem Land, kommen später.
    • Vorname, Nachname und ein Passwort, zweimal eingegeben.
  3. Wählen Sie Organisation erstellen.

Das Abschlussformular mit der vorgeschlagenen Adresse der Organisation und einer Vorschau der Webadresse, die daraus wird

Was als Nächstes passiert

Pauzora erstellt alles, was Ihre Organisation braucht, in einem Schritt: die Organisation selbst, Ihre erste Niederlassung mit ihren Feiertagen, eine gesetzliche Urlaubsrichtlinie, die Sie anpassen können, und Ihr Administratorkonto.

Sie werden nicht automatisch angemeldet. Ihre Organisation lebt unter ihrer eigenen Webadresse — wählen Sie also Zu Ihrer Organisation und melden Sie sich dort mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort an, die Sie gerade festgelegt haben. Dort arbeiten Sie von jetzt an.

Der Bildschirm „Ihre Organisation ist bereit“ mit dem Link zu Ihrer Organisation und dem ersten Schritt

Das Erste, was zu tun ist: Lassen Sie die E-Mail-Domains Ihres Unternehmens hinzufügen (zum Beispiel yourcompany.com). Sie sagen Pauzora, welche Adressen zu Ihnen gehören, und solange sie fehlen, kann sich niemand aus Ihrem Team selbst registrieren. Dafür gibt es in der App noch keinen Bildschirm: Schreiben Sie von Ihrer Administratoradresse an contact@pauzora.com und wir fügen sie für Sie hinzu.

Danach können sich Ihre Kolleginnen und Kollegen selbst registrieren und Sie genehmigen die Registrierungen — siehe Neue Registrierungen genehmigen.

Wenn etwas nicht funktioniert

  • Keine E-Mail angekommen — prüfen Sie zuerst den Spam-Ordner. Kommt weiterhin nichts an, ist die Adresse vielleicht falsch geschrieben; beginnen Sie noch einmal auf der Registrierungsseite. Wer innerhalb weniger Minuten einen zweiten Link anfordert, wird stillschweigend ignoriert, und der erste Link bleibt gültig.
  • Der Link sagt, dass er nicht mehr funktioniert — er ist abgelaufen oder war nie gültig. Wählen Sie Neu beginnen und fordern Sie einen frischen an.
  • Der Link öffnet „Ihre Organisation ist bereit“ — die Registrierung ist bereits abgeschlossen (vielleicht haben Sie den Link zweimal geöffnet). Nichts wurde doppelt angelegt; melden Sie sich unter der angezeigten Adresse an.
  • “This address is already taken” — die gewünschte Adresse der Organisation ist bereits in Gebrauch. Wählen Sie eine andere; nur die Adresse ändert sich, nicht Ihr Unternehmensname.

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