Ersatzruhetage festlegen
Wenn ein Feiertag auf einen Tag fällt, an dem Ihre Niederlassung ohnehin nicht arbeitet — in Polen typischerweise ein Samstag —, erwartet das Arbeitsrecht, dass Mitarbeiter einen Ersatzruhetag erhalten. Pauzora listet diese Feiertage für Sie auf und lässt Sie den Ersatzruhetag festlegen. Das Produkt fügt den Tag nie von selbst hinzu: Die Liste ist nur ein Hinweis, und die Festlegung ist immer Ihre ausdrückliche Entscheidung.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen eine Rolle, die Richtlinien verwaltet (HR oder Administrator).
- Öffnen Sie Einstellungen → Ersatzruhetage und wählen Sie Niederlassung und Jahr — der Kalender gilt pro Niederlassung, denn Niederlassungen führen ihre eigenen Feiertage und Arbeitswochen.
Die Hinweisliste lesen
Noch ohne Ersatzruhetag listet die Feiertage dieses Jahres auf, die auf einen arbeitsfreien Tag fallen und noch keinen festgelegten Ersatzruhetag haben. Es ist ein Hinweis: Nichts wird blockiert, solange die Liste nicht leer ist, und nichts passiert, bis Sie handeln. Sobald jeder solche Feiertag abgedeckt ist, tritt eine Entwarnung an die Stelle der Liste.
Einen Ersatzruhetag festlegen
Klicken Sie in der Zeile eines Feiertags auf Ersatzruhetag festlegen und füllen Sie aus:
- Ersatzruhetag — der Arbeitstag, den die Niederlassung stattdessen freinimmt. Der Kalender der gesamten Niederlassung ändert sich an diesem Tag: Abwesenheitsanträge und Arbeitstagszählungen behandeln ihn als freien Tag.
- Name — was der Kalender anzeigt, gespeichert in der Sprache, die Sie gerade verwenden. Er ist mit dem Namen des Feiertags vorausgefüllt; passen Sie ihn bei Bedarf an.
Klicken Sie auf Festlegen. Der Tag erscheint unter Festgelegte Ersatzruhetage, der Feiertag verlässt die Hinweisliste, und die Änderung landet im Änderungsprotokoll.
Umbenennen oder eine Festlegung zurücknehmen
Unter Festgelegte Ersatzruhetage trägt jede Zeile:
- Umbenennen — den Anzeigenamen ändern (das Einzige, was sich ändern lässt).
- Entfernen — die Festlegung zurücknehmen. Der Feiertag kehrt in die Hinweisliste zurück, und auch die Entfernung landet im Änderungsprotokoll.
Niederlassung und Daten einer Festlegung ändern sich nie: Um eine zu korrigieren, klicken Sie auf Entfernen und legen mit dem richtigen Tag neu fest. Beide Aktionen bleiben im Änderungsprotokoll, die Historie bleibt also ehrlich.