Rollen und Geltungsbereiche zuweisen
Verstehen Sie die vier Rollen, wählen Sie für jede Zuweisung den richtigen Geltungsbereich und wissen Sie genau, was eine Person tun kann, nachdem Sie ihr eine Rolle zugewiesen haben.
Bevor Sie beginnen
- Nur Personen mit der Rolle Administrator können Benutzer und ihre Rollen verwalten.
- Zwei der vier Rollen werden nie von Hand zugewiesen:
- Mitarbeiter ist automatisch — jede Person in Ihrer Organisation kann ohne jede Zuweisung mit ihren eigenen Anträgen arbeiten.
- Führungskraft wird aus den Berichtslinien abgeleitet — wer als Führungskraft einer Person eingetragen ist, kann mit den Anträgen dieser Person arbeiten. Berichtslinien können über Niederlassungen hinweg verlaufen.
Rollen und was sie können
| Administrator | HR | Führungskraft | Mitarbeiter | |
|---|---|---|---|---|
| Anträge ansehen | im Geltungsbereich | im Geltungsbereich | direkt unterstellte Mitarbeiter | eigene |
| Anträge genehmigen | im Geltungsbereich | im Geltungsbereich | direkt unterstellte Mitarbeiter | — |
| Anträge bearbeiten | im Geltungsbereich | im Geltungsbereich | — | eigene |
| Anträge stornieren | im Geltungsbereich | im Geltungsbereich | — | eigene |
| Abwesenheiten für andere erfassen | im Geltungsbereich | im Geltungsbereich | direkt unterstellte Mitarbeiter | — |
| Kalender ansehen (Anwesenheit) | im Geltungsbereich | im Geltungsbereich | alle | alle |
| Abwesenheitsarten sehen | im Geltungsbereich | im Geltungsbereich | direkt unterstellte Mitarbeiter | eigene |
| Urlaubsrichtlinien verwalten | im Geltungsbereich | im Geltungsbereich | — | — |
| Benutzer und Rollen verwalten | im Geltungsbereich | — | — | — |
„Im Geltungsbereich“ heißt: innerhalb des Geltungsbereichs, für den die Zuweisung erfolgt ist (siehe unten). Alle sehen in Kalendern und im Verzeichnis, dass Kolleginnen und Kollegen abwesend sind; welche Art von Abwesenheit es ist, bleibt eingeschränkt — siehe Festlegen, wer Abwesenheitsdetails sieht.
Geltungsbereiche
Jede Zuweisung von Administrator oder HR trägt einen Geltungsbereich, der ihre Reichweite begrenzt:
- Company — die gesamte Organisation.
- Niederlassung — eine Niederlassung und ihre Teams.
- Team — ein einzelnes Team.
Eine Person kann mehrere Zuweisungen halten (zum Beispiel HR für zwei Niederlassungen), und Geltungsbereiche erweitern einander nie — jede Zuweisung reicht genau bis zu ihrem eigenen Geltungsbereich. Dieselbe Person kann zugleich über Berichtslinien Führungskraft sein; jede Zuweisung und jede Berichtslinie trägt ihre eigene Reichweite bei.
Regeln, die immer gelten
- Niemand genehmigt je den eigenen Antrag, unabhängig von den eigenen Rollen.
- Rollen gewähren Aktionen. Wer Abwesenheitsdetails in Kalendern und im Verzeichnis sieht, wird separat konfiguriert und gewährt nie Aktionen.
- Jede Genehmigung, Bearbeitung und Erfassung unter einer Rolle landet im Änderungsprotokoll unter dem Namen der handelnden Person.