Ihre Anträge finden und verwalten
Sehen Sie jeden Abwesenheitsantrag, den Sie gesendet haben, filtern Sie nach Status und stellen Sie die Entwürfe fertig, die Sie für später gespeichert haben.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen ein aktives Mitarbeiterprofil. Alles auf diesem Bildschirm gehört Ihnen — Anträge, die Sie gesendet haben, und Entwürfe, die nur Sie sehen. Die Anträge anderer genehmigen Sie an anderer Stelle; siehe Anträge prüfen und entscheiden.
Schritte
- Klicken Sie in der Navigation auf Anträge. Auf dem Smartphone ist es einer der Tabs am unteren Rand; wenn Sie ihn dort nicht sehen, tippen Sie auf Mehr.
- Die Liste zeigt jeden Antrag mit seiner Abwesenheitsart, den Daten und seinem Stand: Entwurf, Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt oder Storniert. Ein ausstehender Antrag nennt außerdem die Person, auf die er wartet.
- Grenzen Sie die Liste mit dem Filter darüber ein — Alle, Entwürfe, Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Storniert. Wenn ein Filter nichts enthält, klicken Sie auf Alle anzeigen, um zur gesamten Liste zurückzukehren.
- Klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um sie zu öffnen. Ein eingereichter Antrag öffnet sich schreibgeschützt und zeigt seinen vollständigen Verlauf. Ein Entwurf öffnet sich wieder im Antragsformular, bereit zum Fertigstellen.
Einen Entwurf fertigstellen
- Filtern Sie nach Entwürfe und klicken Sie auf den gewünschten Entwurf.
- Das Formular öffnet sich mit allem, was Sie gespeichert haben — Art, Daten, halbe Tage, Abwesenheitsvertretung und Kommentar. Ändern Sie, was nötig ist.
- Klicken Sie auf Antrag einreichen, um ihn zu senden, oder erneut auf Entwurf speichern, um später daran weiterzuarbeiten.
- Um einen Entwurf wegzuwerfen, klicken Sie auf Entwurf verwerfen. Einen Entwurf hat niemand gesehen; ihn zu verwerfen entfernt ihn deshalb vollständig — es gibt nichts zurückzuziehen, und nichts wird protokolliert.
Was danach passiert
- Ein Entwurf ist kein Antrag. Niemand wird darüber benachrichtigt, er erscheint in niemandes Genehmigungswarteschlange, und er reserviert keine Tage und zieht keine von Ihrem Saldo ab.
- Mit dem Einreichen wird ein Entwurf real: Ihr Genehmiger wird ermittelt, die Abwesenheitsvertretung (falls die Art eine verlangt) wird informiert, und der Antrag erscheint als Ausstehend.
- Ein Antrag, der eine Abwesenheitsvertretung erfordert, kann ohne sie als Entwurf gespeichert, aber nicht eingereicht werden — beim Einreichen werden Sie danach gefragt.
- Nach dem Einreichen lässt sich ein Antrag nicht mehr bearbeiten. Einen ausstehenden Antrag können Sie zurückziehen, einen genehmigten stornieren — direkt aus dem Antrag heraus; siehe Abwesenheit beantragen.