Geburtstage und Arbeitsjubiläen feiern

Lassen Sie Kolleginnen und Kollegen wissen, wenn jemand Geburtstag oder ein Arbeitsjubiläum hat — an das Team der Person, am Tag selbst, ohne dass jemand eine private Tabelle führen muss.

Das ist ausgeschaltet, bis Sie es einschalten. Eine neue Organisation gibt niemandes Geburtstag bekannt, und nichts hier ändert das von selbst.

Was Pauzora speichert, in einfachen Worten

Ein Geburtstag ist in Pauzora ein Tag und ein Monat. Es gibt kein Jahr.

Das ist keine Einstellung und keine Richtlinie — es gibt im Produkt keinen Ort, an dem ein Geburtsjahr stehen könnte. Keine Nachricht, kein Chat-Beitrag, kein Export und keine Protokollzeile kann also eines nennen, und aus nichts, was Pauzora speichert, lässt sich ein Alter errechnen.

Ein Arbeitsjubiläum nutzt das Einstellungsdatum, das bereits im Mitarbeiterdatensatz steht, und die Ankündigung nennt nie, wie viele Jahre es sind. Sie sagt, dass es ein Arbeitsjubiläum ist, und das ist alles.

Bevor Sie beginnen

Sie benötigen den Bereich Einstellungen → Organisation → Benachrichtigungen. Er erscheint für Administratoren und HR; wenn Sie die Gruppe Organisation in den Einstellungen nicht sehen, haben Sie diese Berechtigung nicht.
Es braucht einen hinterlegten Geburtstag, bevor es einen Geburtstag zum Bekanntgeben gibt. Siehe Wo Geburtstage heute eingetragen werden — es ist noch kein Feld, das Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter selbst ausfüllen.

Schritt 1 — Geburtstage und Jubiläen einschalten

Öffnen Sie Einstellungen.
Öffnen Sie unter Organisation den Punkt Benachrichtigungen.
Schalten Sie Geburtstage und Arbeitsjubiläen bekannt geben ein.

Der Schalter „Geburtstage und Arbeitsjubiläen bekannt geben“ unter Einstellungen → Organisation → Benachrichtigungen

Die Ankündigungen beginnen mit dem nächsten Tageslauf.

Schritt 2 — entscheiden, wem Sie es sagen

Die Empfänger wählen Sie nicht selbst; sie folgen Ihrem Organigramm, und der Kreis ist bewusst klein:

Ist die Person in einem Team, erfährt es ihr Team;
ist sie in keinem Team, erfährt es ihre Niederlassung;
nie das ganze Unternehmen und nie die Person selbst.

Haben Sie außerdem einen Chat-Kanal verbunden (Benachrichtigungen an Slack senden), wird die Ankündigung auch dort veröffentlicht. Ein Chat-Kanal ist ein Raum, den alle mit Zugriff lesen können — das ist weiter als ein Team und einen Gedanken wert, bevor Sie beides einschalten. Der Beitrag trägt dieselben Worte wie die E-Mail: einen Namen, und was der Tag ist.

Was angekündigt wird — und was nie

Angekündigt

„ hat heute Geburtstag“, an das Team oder die Niederlassung der Person.
„ hat heute ein Arbeitsjubiläum“, an das Team oder die Niederlassung der Person.

Nie angekündigt

Ein Geburtsjahr oder ein Alter. Beides existiert im Produkt nicht.
Eine Anzahl von Dienstjahren. Die Jubiläumsnachricht zählt sie nicht, und Pauzora errechnet sie nirgendwo.
Ein Datum. Die Nachricht handelt vom heutigen Tag; sie druckt niemandes Geburtstag zum späteren Nachschlagen ab.
Wer sich abgemeldet hat — siehe unten.

Wenn jemand lieber nicht erwähnt werden möchte

Jede und jeder kann das für sich selbst ausschalten:

Öffnen Sie Einstellungen.
Öffnen Sie unter Ihr Konto den Punkt Benachrichtigungspräferenzen.
Schalten Sie Geburtstage und Arbeitsjubiläen aus.

Der Schalter „Geburtstage und Arbeitsjubiläen“ unter Einstellungen → Ihr Konto → Benachrichtigungspräferenzen, mit den beiden Wirkungen darunter

Ein Schalter, zwei Wirkungen, beide sofort:

der eigene Geburtstag und das eigene Arbeitsjubiläum werden nicht mehr angekündigt — weder dem Team noch im Chat-Kanal;
die Person erhält die Nachrichten zu den Geburtstagen und Jubiläen ihrer Kolleginnen und Kollegen nicht mehr.

Niemand erfährt, dass sich jemand abgemeldet hat. Von außen sieht es einfach aus wie eine Person ohne hinterlegten Geburtstag.

Wer nie einen Geburtstag eingetragen hat, hat für die Geburtstagshälfte nichts abzumelden — ein Arbeitsjubiläum aber kommt vom Einstellungsdatum, das HR einträgt, und der Schalter ist der Weg, dieses abzulehnen.

Wo Geburtstage heute eingetragen werden

Heute trägt ein Operator Geburtstage für Sie ein; Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können ihren eigenen nicht hinzufügen.

Pauzoras Mitarbeiterdatensätze sind im Produkt derzeit schreibgeschützt: Das Verzeichnis und die Personenseite zeigen, was hinterlegt ist, und bieten keinen Weg, es zu ändern. Die Daten einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters zu bearbeiten — auch Tag und Monat der Geburt hinzuzufügen — erledigt der Pauzora-Operator über das interne Back-Office; fragen Sie also Ihren Kontakt.

Diese Lücke ist bekannt und eingeplant: Die HR-Bearbeitungsoberfläche und mit ihr das eigene Geburtstagsfeld kommen mit dem nächsten Meilenstein. Bis dahin sieht eine Organisation ohne hinterlegte Geburtstage nur Arbeitsjubiläen, die nichts weiter benötigen.

Wieder ausschalten

Schalten Sie Geburtstage und Arbeitsjubiläen bekannt geben unter Einstellungen → Organisation → Benachrichtigungen aus. Die Ankündigungen enden mit dem nächsten Tageslauf; bereits Gesendetes wird nicht zurückgerufen, und nichts wird gelöscht. Bereits hinterlegte Geburtstage bleiben hinterlegt — das Ausschalten beendet das Ankündigen, nicht den Datensatz.

Fehlerbehebung

Niemandes Geburtstag wurde angekündigt. Prüfen Sie in dieser Reihenfolge:

Ist Geburtstage und Arbeitsjubiläen bekannt geben eingeschaltet?
Sind für die Person Tag und Monat hinterlegt? Ohne sie gibt es keinen Geburtstag zum Ankündigen — das ist die übliche Antwort.
Hat sich die Person in den Benachrichtigungspräferenzen abgemeldet?
Bleibt jemand übrig, dem man es sagen kann? Eine Person allein in ihrem Team hat ein Publikum von niemandem — verschieben Sie sie in ein Team mit Kolleginnen und Kollegen, oder lassen Sie sie ohne Team, damit stattdessen ihre Niederlassung es erfährt.

Für ein Büro kam es einen Tag zu spät (oder zu früh) an. Jeder Standort wird an seinem eigenen lokalen Datum angekündigt, in der Zeitzone der Niederlassung. Eine Niederlassung weit westlich von Europa erfährt es spät an ihrem eigenen Tag; das Datum stimmt.

Jemand ist am 29. Februar geboren. In Jahren ohne einen 29. wird am 28. Februar gefeiert, und am 29., wenn es einen gibt.

Es kam zweimal an. Das sollte nicht passieren: Eine Ankündigung erfolgt einmal pro Person und Tag, und ein erneuter Lauf des Jobs ändert nichts. Sehen Sie ein Duplikat, melden Sie es — das ist ein Fehler, keine Einstellung.